Requisitos y Recomendaciones para las Escrituras Públicas
¿Qué es una escritura publica?
Una escritura pública es un documento formal que se elabora y se firma ante un notario o un funcionario público autorizado. Este tipo de escritura tiene valor legal y se utiliza para dejar constancia de ciertos actos y contratos, como la compraventa de propiedades, la constitución de sociedades, testamentos, poderes, y otros acuerdos legales importantes. Algunas características clave de las escrituras públicas son:
- Autenticidad: La intervención de un notario garantiza que el documento es auténtico y que las partes involucradas han consentido libremente los términos del acuerdo.
- Eficacia jurídica: Las escrituras públicas tienen efectos legales inmediatos y son generalmente consideradas como prueba suficiente en caso de disputas.
- Formalidad: Su redacción y contenido deben seguir ciertos requisitos legales establecidos por la ley, lo que asegura la claridad y la validez del documento.
- Protección: Al ser un acto notarial, las partes reciben una protección jurídica que puede ser fundamental en caso de conflictos o impugnaciones.
Requisitos Generales:
Los trámites que se elevan a escrituras públicas requieren una cita previa.
Para confirmar la cita, debe enviar el contenido del documento en formato WORD, permitiendo su edición, junto con su número de teléfono, al correo electrónico: escrituras@conpernagoya.org.
Consideraciones Importantes:
- Si el acto necesita una minuta, el día de la cita debe presentar el original con el sello y firma del abogado, acompañado del certificado de habilitación emitido por el Colegio de Abogados del Perú.
- Si el trámite se refiere a un poder ya otorgado o a alguna propiedad en Perú, es necesario adjuntar el documento de inscripción proporcionado por la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP).
- Cuando el poder es otorgado como representante legal de una persona jurídica:
- Empresas y/o sociedades peruanas: Se debe enviar, junto con la redacción del poder, una imagen del Documento Registral de la Empresa emitido por la SUNARP (con una antigüedad máxima de un mes).Empresas y/o sociedades japonesas: Deben enviar, junto con la redacción del poder, una imagen del Registro de Empresa (Tokibo-Tohon) emitido por el Ministerio de Justicia, apostillado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón, y acompañado de una traducción al español. El día de la cita se debe llevar el documento original (con una antigüedad máxima de un mes).
- Si el solicitante no entiende el idioma español, deberá asistir un intérprete, quien debe presentarse junto con el solicitante en la Oficina Consular, llevando su documento de identidad.
- Si el otorgante no puede firmar, es ciego o tiene alguna limitación que dificulte su capacidad para expresar su voluntad de manera libre y consciente, deberá acudir con un testigo que tenga plena capacidad y conozca el idioma español. El testigo debe presentar su documento de identidad en la Oficina Consular junto con el solicitante (puede ser extranjero) y colocará su huella digital en la escritura pública.
- Aquellos que renuncien a su nacionalidad deben entregar todos sus documentos peruanos originales y asegurarse de que no tienen deudas por multas electorales.
Recomendaciones:
- Antes de enviar el documento al Consulado y el día de firmar la Escritura Pública en la Oficina Consular, es recomendable leer detenidamente su contenido, verificando los datos de identificación del otorgante y la declaración de voluntad, ya que, una vez firmada, no se podrá modificar, alterar ni aclarar, salvo mediante otra Escritura Pública.
- El día de la cita, es necesario acudir personalmente al Consulado a la hora acordada (no se requiere sacar un ticket de atención), portando el último DNI emitido, y asegurándose de que el estado civil esté actualizado. Esto es especialmente relevante para aquellos que realicen poderes relacionados con temas familiares o procesos judiciales de divorcio. Por ejemplo, no se podrá otorgar un poder para divorcio si en el DNI figura como soltero.
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