Requisitos para legalizar documentos en notaría en Perú

La legalización de documentos en notaría es un trámite muy común en Perú. Este procedimiento permite que un notario certifique la autenticidad de una firma o de una copia de documento, otorgándole mayor validez legal.

Muchas personas necesitan legalizar documentos para trámites administrativos, contratos, gestiones bancarias o trámites en instituciones públicas y privadas. Por ello, una de las preguntas más frecuentes es: qué requisitos se necesitan para legalizar documentos en notaría en Perú.

En este artículo te explicamos los requisitos, los tipos de legalización más comunes y cómo realizar este trámite en una notaría.

Qué significa legalizar un documento en notaría

Legalizar un documento significa que un notario certifica la autenticidad de una firma o de una copia de documento.

Este procedimiento no implica que el notario revise o apruebe el contenido del documento, sino que verifica que la firma corresponde a la persona que la realizó o que la copia coincide con el documento original.

Requisitos para legalizar documentos en notaría

Para realizar la legalización de documentos en una notaría generalmente se solicitan los siguientes requisitos:

• Documento de identidad vigente (DNI o carnet de extranjería)
• Documento original o documento que se desea firmar
• Copia del documento si se desea legalizar una copia
• Presencia de la persona que firmará el documento

En algunos casos, la notaría puede solicitar información adicional dependiendo del tipo de documento.

Tipos de legalización de documentos en notaría

Existen diferentes tipos de legalización que se pueden realizar en una notaría.

Legalización de firmas

Es el trámite mediante el cual el notario certifica que una persona firmó un documento en su presencia o que la firma corresponde al titular.

Legalización de copias

También conocida como copia certificada, consiste en verificar que una copia de un documento es idéntica al documento original.

Legalización de documentos privados

Se utiliza para documentos como contratos privados, declaraciones juradas o acuerdos entre personas.

Pasos para legalizar documentos en una notaría

El proceso para legalizar documentos suele ser sencillo y rápido.

Presentar el documento en la notaría

La persona debe acudir a la notaría con el documento que desea legalizar y su documento de identidad.

Verificación del documento

El personal de la notaría revisa el documento para verificar que cumple con los requisitos necesarios.

Legalización del documento

Finalmente, el notario coloca el sello notarial y registra la legalización, certificando la autenticidad de la firma o del documento.

Cuánto demora legalizar un documento en notaría

La legalización de documentos suele ser un trámite rápido. En muchas notarías puede realizarse en pocos minutos, siempre que el documento esté completo y la persona presente su identificación.

En algunos casos, si se trata de varios documentos, el proceso puede tardar un poco más.

Preguntas frecuentes sobre legalización de documentos

¿Se puede legalizar una copia sin presentar el original?

No. Para legalizar una copia, el notario debe compararla con el documento original.

¿Es obligatorio legalizar documentos en notaría?

Depende del trámite. Algunas instituciones exigen que los documentos estén legalizados por notario para tener validez.

¿Cuántos documentos se pueden legalizar en una notaría?

No existe un límite específico. Sin embargo, la notaría puede cobrar por cada documento o por cada firma que se legalice.